Personel servisi, çalışanların her gün işe zamanında ve dinlenmiş olarak gelmesini sağlar. Servis firmasından gerçekçi bir teklif alabilmek için ise firmanın güzergâhı planlayabileceği temel bilgileri baştan paylaşmak gerekir. Bilgiler ne kadar net olursa teklif o kadar hızlı ve doğru hazırlanır.
Taşınacak kişi sayısı
İlk bilgi, serviste yaklaşık kaç kişinin taşınacağıdır. Kişi sayısı, kullanılacak araç tipini ve araç sayısını belirler. Kesin sayı belli değilse yaklaşık bir aralık vermek de başlangıç için yeterlidir.
Çalışanların geldiği semtler
Güzergâh, çalışanların oturduğu semtlere göre çıkarılır. Her çalışanın tam adresine bu aşamada gerek yoktur; hangi ilçe ve semtlerden kaçar kişinin geleceğini bilmek, firmanın güzergâh sayısını ve sürelerini hesaplamasına yeter.
Giriş ve çıkış saatleri
Servisin işyerine kaçta varması ve akşam kaçta hareket etmesi gerektiğini belirtin. Vardiyalı çalışıyorsanız her vardiyanın başlangıç ve bitiş saatlerini ayrı ayrı yazın. Cumartesi ya da hafta sonu çalışması varsa bunu da ekleyin.
Başlangıç tarihi
Hizmetin ne zaman başlaması gerektiğini paylaşın. Yeni bir güzergâhın planlanması ve araçların hazırlanması zaman alabileceği için başlangıç tarihini önceden bildirmek süreci kolaylaştırır.
Araç kiralama düşünüyorsanız
Personel servisi yerine kurumunuzun kullanımına uzun dönemli araç kiralamak istiyorsanız; araç tipini, araç sayısını ve kiralama süresini belirtin. Sürücü, bakım ve sigorta kapsamının teklifte nasıl yer alacağını da baştan konuşmak, sonradan doğabilecek soru işaretlerini ortadan kaldırır.
Teklif nasıl ilerler?
Kılınçsoy’da teklif süreci dört adımdan oluşur:
- Talebinizi asistanımıza iletirsiniz; asistan kişi sayısı, semtler ve saatler gibi gerekli bilgileri sırayla sorar.
- Göndermeden önce bilgilerin özetini kontrol eder, gerekirse düzeltirsiniz.
- Ekibimiz güzergâhı sizinle birlikte planlar ve yazılı teklifimizi iletir.
- Hizmet başlar; sizinle ilgilenecek yetkilinin adı ve iletişim bilgileri ilk günden sizde olur.
1999’dan bu yana Milli Eğitim Bakanlığı başta olmak üzere kamu kurumlarına ve özel şirketlere personel servisi hizmeti veriyoruz. Teklif istemek için ana sayfadaki hızlı teklif formunu kullanabilir ya da doğrudan Kılınçsoy Asistanı ile başlayabilirsiniz.
